የሂደቱ የመጀመሪያው እርምጃ የምድብ ፍቺን፣ የግምገማ መስፈርቶችን፣ የውጤት ማትሪክስ እና የጋዜጣ ማስታወቂያ በሚሰራበት ጊዜ ማቀድ ነው።
ከላይ ያለው መረጃ ተጫራቾች የጨረታ ማቅረቢያቸውን ለማጠናቀቅ የሚጠቀሙባቸውን የመስመር ላይ የግምገማ መስፈርት አብነቶችን ለመገንባት ያገለግላል።
ተጫራቹ ክፍያ ከፈጸሙ በኋላ ክፍያውን የሚያረጋግጥ አውቶማቲክ ኢሜል ይደርሰዋል እና ደረሰኝ ይወጣል. ከዚያም ተጫራቹ የተከፈለባቸውን ምድቦች ማግኘት እና ለጨረታው ምላሽ መስጠት ይችላል.
የጨረታው ጊዜ ከተዘጋ በኋላ ተጫራቾች ጨረታቸውን ማግኘት አይችሉም። Tendersure™ የኦንላይን አብነቶች ሲፈጠሩ በተነሳው የግምገማ መስፈርት መሰረት ከተጫራቾች የቀረቡትን እቃዎች በራስ ሰር ይገመግማል እና ይመዘግባል።
Tendersure™ በተጫራቾች የቀረቡ ሰነዶች ላይ የኤሌክትሮኒክስ ጥራት ማረጋገጥ ያስችላል። ይህን ሲያደርጉ የሰነዶቹ ትክክለኛነት እንደ ቁልፍ ተቆጣጣሪ አካላት ይረጋገጣል፡-
- የገቢ ባለስልጣን – የታክስ ማክበር የምስክር ወረቀት ትክክለኛነት;
- የአካባቢ ካውንቲ ምክር ቤት – የንግድ / የንግድ ፈቃድ ትክክለኛነት;
- ብሔራዊ ኮንስትራክሽን ባለሥልጣን (ኤንሲኤ) – ለግንባታ ኩባንያዎች የግንባታ ተገዢነት የምስክር ወረቀቶች ትክክለኛነት;
- የባለሙያ ማረጋገጫ አካላት.
አስፈላጊውን ገደብ/የይለፍ ቃል ላሟሉ ለማይታወቁ አቅራቢዎች የትክክለኛ ትጋት ልምምድ ይካሄዳል። ይህ ደግሞ አሸናፊዎቹ ተጫራቾች በምርታቸው አስፈላጊው የጥራት ደረጃ እንዲኖራቸው እና የማቅረብ አቅም እንዲኖራቸው ለማድረግ አስፈላጊ ነው። ተገቢ ትጋት ተጫራቹ በሌላ ቦታ ያቀረበውን ዕቃ ወይም አገልግሎት ጥራት ለማረጋገጥ የአቅራቢውን ማጣቀሻ በመደወል ወይም በመጎብኘት፣ አስፈላጊ ሆኖ ሲገኝ ናሙናዎችን መቀበል እና መሞከር፣ እና አካላዊ የንግድ ቦታዎችን መኖሩን ለማረጋገጥ የአቅራቢዎችን ግቢ መጎብኘትን ሊያካትት ይችላል። የፍትህ ትጋት ሂደት ውጤቶች ለወደፊት ማጣቀሻ በጨረታ ማቅረቢያ ስርዓት ውስጥ ተይዘዋል.
ይህ ከTendersure™ አቅራቢ አቅርቦት ሂደት የተሰጡ ምክሮችን መገምገም፣ ማጽደቅ እና ማጽደቅን ያካትታል። በተጨማሪም Tendersure™ ሲስተም በገዢው የመጨረሻ ፍቃድ ከተሰጠ በኋላ ለሁሉም ተጫራቾች የግብረመልስ ደብዳቤዎችን በራስ ሰር ይልካል። Tendersure™ የሚተዳደር አገልግሎት ሆኖ የቀረበ ሲሆን ውጤቱም የኤሌክትሮኒክስ አቅራቢ ዋና ዳታቤዝ በCSV ጠፍጣፋ ፋይል ቅርጸት ከሁሉም መረጃዎች ጋር ነው።
በተጫራቾች ከጨረታው ጋር የተያያዙት ሰነዶች በሙሉ በደመናው ላይ ባለው Tendersure™ የመረጃ ቋት ውስጥ ይቀመጣሉ። Tendersure™ አገልጋዮች በከፍተኛው የግላዊነት እና የውሂብ ደህንነት ደረጃዎች የተገነቡት በአማዞን ድር አገልግሎቶች (AWS) የተስተናገዱ እና የሚጠበቁ ናቸው። እነዚህ ሰነዶች ለተለያዩ ስልጣኖች በሰነድ ማቆየት ላይ በህግ ለሚያስፈልገው ጊዜ ይገኛሉ.
